【会会网】如何策划一场完美的开业庆典活动(附上策划方案的流程与步骤)

       一场完美的开业庆典活动可以为企业吸引人流,烘托热闹气氛,扩大宣传。公司开业庆典的活动方案如何策划?怎么去完成活动中每个细节与流程的细则规划?策划方案直接关系到整个公司开业典礼成功与否。为此,我们就来一起看看公司开业典礼的具体流程与步骤有哪些。

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       开业庆典活动策划方案的流程与步骤

       一、开业活动原则:喜庆、有创意、热闹。

       二、开业典礼前期准备工作:

       拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。

       确定邀约的人员名单,确定主持、礼仪人员。(通过会会网可直接查找提供相关服务的会务公司)

       制作一个开业典礼活动日程安排表,详细列明人员分工,活动时间与具体事项。

       寻找一家提供专业的摄像、摄影服务公司,最好找提供录制、照相、后期剪辑一起的,可以省去很多麻烦。

       三、开业庆典流程:

       首先,成立一个筹备小组,并且将公司策划的具体活动安排到每一个人,专人专项负责,以顺利完成每一份准备工作。

       其次,制定开业庆典活动的邀请函,(主办方可以直接用会会网的会务软件制作一份精致的电子邀请函),设置电子邀请函的内容,包括开业时间、活动介绍、交通信息等。

       再次,开业庆典活动现场组织工作和典礼仪式议程,一定要做到完善才行。

       1、客人须签到留念,(可使用会会网的电子签到系统)礼宾人员为客人佩戴胸针和宾客卡,然后介绍到讲台或贵宾区。不熟悉的客人由工作人员介绍给主办单位领导。

       2、 电视主持介绍了开幕式的领导和主要嘉宾,并宣布谁将主持开幕式。

       3、主持人宣布仪式开始。

       4、致辞。

       由主持人致开幕词。上级机关派代表出席开幕式的,应当在开幕式后安排发言。如果邀请兄弟单位参加,也可以安排兄弟单位发贺电或看贺电。会议主席应详细介绍每一位发言者的职务、身份和姓名。

各项活动的开幕式首先由组织单位负责人主持,然后由来宾代表致贺辞,最后由组织方的最高级别参与者主持。

       5、剪彩 主持人介绍身份和剪彩人员的名字。当剪彩,音乐,与会者鼓掌祝贺。

       6、举办参观、植树、文体演出等活动。

       最后,开业庆典的现场安全保卫工作一定要安排妥当。公司现场服务措施,以及开业典礼活动结束之后,撤场和清理工作也得有专人妥善处理。


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