如何策划一场成功的会展呢?

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      会展行业作为新兴服务业,是21世纪新兴的朝阳产业,它有着巨大的发展潜力。它带动纺织服装,住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业,那么对于会展策划公司来说应该如何策划一场成功的会展呢?

      会展策划是一项庞大而复杂的工程。需要大量的人力、物力和财力,还要周密的布置和安排以及需要的一些程序。会展策划包括四个阶段:展览筹备阶段,筹备阶段,展出阶段及展后阶段。

      ①决策阶段,先是展出决定,展出决定需要考虑多方面因素,内部有无发展需要,外部何处市场有潜力,应使用何种营销手段。会展是一种很好的营销方式,但应注意选择营销方式要综合多方因素,无论那种方式只要能很好的达到目标,并使成本效益低就是好方法。

      ②筹备阶段:展品与运输,首先选择展品,要有针对性,代表性。这些要考虑到展出者的供应能力,市场条件和需求潜力等因素。然后展示展品,注意包装和装箱。

      ③宣传和公关要制定媒体策略:会展策划者要根据有限的广告预算以及举办会议或者展览会的需要和条件,来选择合适的媒体,在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。

      ④展台准备阶段 :也即会展设计阶段,要注意展示空间设计,会战陈列设计,会展照明,色彩设计等另可为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

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      会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行多方位、多角度规划。对于会展策划公司来说,除此之外,还要注意会展的后续工作,保证会展效果的实现。

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